[업무자동화 치트키] 엑셀 & PPT, 칼퇴를 부르는 실전 AI 활용법

복잡한 코딩 없이도, 평소 쓰던 엑셀과 PPT에 AI를 더하는 것만으로 업무 속도는 비약적으로 빨라집니다. 당장 내일 아침부터 적용할 수 있는 초간단 실전 팁을 소개합니다.

수만 행에 달하는 복잡한 데이터를 정리할 때, 더 이상 엑셀 매크로(VBA) 문법을 공부할 필요가 없습니다. ChatGPT나 Gemini에게 원하는 작업을 '우리말'로 상세히 설명하면 완벽한 코드를 짜줍니다.

실전 프롬프트: "엑셀 VBA 코드를 짜줘. A열에서 'KR'로 시작하고 숫자로 끝나는 특허 번호만 추출해서 B열에 쭉 적어주는 매크로가 필요해. 엑셀 알못도 바로 복사해서 쓸 수 있게 적용 방법도 순서대로 알려줘."

효과: 코드를 복사해서 엑셀 [개발 도구] - [Visual Basic] 창에 붙여넣고 실행만 누르면, 반나절 걸릴 노가다가 3초 만에 끝납니다.

여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 찾거나 텍스트를 깔끔하게 분리해야 할 때 막막하신가요? 구글링할 필요 없이 AI를 엑셀 '수식 번역기'로 활용하세요.

실전 프롬프트: "A열은 날짜, B열은 부서명, C열은 매출액이야. 2026년 2월 데이터 중 '마케팅팀'의 매출액 평균만 구하는 함수를 만들어줘. 내 데이터 구조에 딱 맞는 수식을 짜줘."

효과: 내 상황에 정확히 맞는 수식을 즉시 얻을 수 있으며, 엑셀에서 에러가 나면 에러 메시지를 복사해 AI에게 주어 원인까지 단번에 찾을 수 있습니다.

보고서 텍스트를 슬라이드로 예쁘게 옮기는 디자인 노동에서 해방되세요. 감마(Gamma.app)나 마이크로소프트 Copilot 같은 AI 툴을 활용하면 1분 만에 초안이 완성됩니다.

실전 적용법: AI에게 "차세대 디스플레이 수율 개선 방안에 대한 10장짜리 발표 개요를 짜줘"라고 한 뒤, 나온 텍스트를 Gamma에 복사해 넣습니다.

효과: 0에서 시작하는 막막함 없이, 알맞게 분배된 그럴싸한 디자인의 PPT 초안에서 불필요한 부분만 수정하며 바로 본론으로 진입할 수 있습니다.

발표 자료에 넣을 적절한 개념도나 해상도 높은 아이콘을 찾느라 구글을 1시간씩 뒤지지 마세요. 이미지 생성 AI를 나만의 삽화가로 고용하세요.

실전 프롬프트: "오피스 스타일의 깔끔한 일러스트를 그려줘. 두 개의 톱니바퀴가 맞물려 돌아가는데, 하나는 '데이터' 하나는 '인공지능'이라고 적혀 있는 개념도야. 배경은 흰색으로 해줘."